由符永平担任主席的琼州天后宫及义山董事部，在三大报章刊登紧急通告，单方面宣布取消即将举行的选举大会。新加坡海南会馆会长潘家海则指出，选举不能单方面取消，选举委员会告知选举将如期举行。
多年来纷争不断的两大海南组织，原定在5月5日星期天在新加坡宗乡会馆联合总会举行琼州天后宫董事部选举，由双方同意委任的三人选举委员会负责，原有董事包括潘家海和符永平均不会参选。
选举通告3月23日在《联合早报》刊出后，琼州天后宫在4月16日召开说明会，符永平质疑会员登记名册，要求延后选举至6月或7月，以便有足够时间提名要推举的人选。但以潘家海为首的30多名海南社团代表，在4月20日的记者会上表示没有收到选举的改动通知，选举将如期举行。
然而就在5月4日选举前夕，琼州天后宫及义山董事部在《联合早报》《新明日报》《海峡时报》刊登紧急通告，称5月5日的选举大会已取消。
符永平接受《联合早报》访问时说：“我们的律师已通知高庭，取消三人选举委员会及管理代理人（Crowe Horwath First Trust Risk Advisory Pte Ltd）的委任，同时电邮宗乡总会，取消使用选举场地。”
他也说，下来如有任何选举活动，琼州天后宫董事部不排除采取法律行动。
符永平告诉记者，他和潘家海是在2023年3月签署和解协议，由退休法官赵锡燊领导的三人委员会在九个月内进行选举。可是委员会花了四个月才找到管理代理人，之后一两个月没有其他进展，直到今年5月才选举，有效期早已过去。
符永平说，今年4月23日，以他为首的七人代表会见选举委员，提出选举若延至今年6月或7月，让他有时间物色候选人的话，他会同意选举。但4月24日以潘家海为首的代表见过委员会；4月25日委员会宣布选举照常举行，使得他不得不采取行动。
5月2日，符永平召开董事视频会议，15名董事中有九人出席，投票表决后同意取消委员会和管理代理人的委任，并取消选举。符永平说，他也不希望入禀高庭，但实在是迫不得已。
潘家海回复《联合早报》的询问时，铁定地说：“我们接到选举委员会的通知，选举将如期举行。选举委员会现在不方便发声明，但确定当天会在现场主持选举。”
针对符永平的说法，潘家海回应道，和解协议是双方签署的，不可能单方面取消。另外，如果符永平认为九个月期限后协议不再有效，今年1月和2月为何他仍针对会员登记名册会见委员会，双方律师也定时向上诉庭汇报进展。
潘家海指出，5月3日傍晚，选举委员会针对琼州天后宫提出取消选举召开会议，符永平及代表没有出席。潘家海说，委员会提出，协议是两方同意签署的，委员会负责执行；如果有一方不同意取消，选举还是会继续进行。
针对宗乡总会的场地，潘家海表示那是租用的，不是符永平可以取消的。另外，琼州天后宫的3000多名合格会员已收到WhatsApp短信通知，选举会如期举行。短信强调“一切有关琼州天后宮选举取消的消息或广告都是假消息”。
宗乡总会受询时说，琼州天后宫董事选举的管理代理人，并没有取消场地的租用。
海南会馆与琼州天后宫有深厚历史渊源。天后宫庙宇创立于1853年，琼州会馆创立于1857年，并在1890年注册为社团，1994年改名为海南会馆。“琼州天后宫及义山”在1964年注册成立，是一家担保有限公司，多年来负责处理庙宇事务，也拨款资助海南会馆的会务发展。
多年来，琼州天后宫与海南会馆矛盾不断，2012年5月的选举因选举委托书引发纠纷而宣告流产，那是天后宫最后一次举行董事选举。之后两方人马各据山头，就选举委托书等问题对簿公堂。
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